هل يسوق الفولدر للشركة؟

مجلدات العروض التقديمية أو Corporate presentation folders هو نوع من المجلدات يحتوي على أوراق فضفاضة أو مستندات معًا للتنظيم والحماية. عادة ما تتكون مجلدات العروض التقديمية من ورقة من الورق الثقيل أو غيرها من المواد الرقيقة، ولكنها صلبة، وهي مطوية إلى النصف مع جيوب من أجل الاحتفاظ بالمستندات الورقية. تعمل مجلدات العروض التقديمية بشكل كبير مثل مجلد الملفات لأغراض تنظيمية. يمكن طباعتها أو طباعتها، ويمكن استخدامها، من بين أشياء أخرى، كأداة لتقديم العروض التجارية للعملاء للمساعدة في عملية المبيعات.

تأتي مجلدات العروض التقديمية في العديد من الأنماط المختلفة لتناسب مجموعة متنوعة من الأغراض. يتم إنتاج معظمها من قبل شركة منتجة لتوفير التسويق لمنتج (عمل) و / أو خدمة، ولكن يمكنهم أداء وظائف أخرى. بعض الأمثلة ستكون شركة تنتج منتجًا جديدًا وتريد أن تُظهر لعملائها جميع مزايا هذا المنتج بطريقة منظمة، أو المجلدات المستخدمة لتنظيم المستندات لتوزيعها على المندوبين في المؤتمر.

أنواع الفولدر الرئيسية:

يريد أي صاحب عمل أو مهني أن يمتلك الأدوات المناسبة للوظيفة وهذا هو أهم عنصر للتأهب. ومع ذلك، لكي تكون مستعدًا، يجب أن تكون أيضًا منظمًا، وهنا يمكن أن تصبح الأمور صعبة للعديد من الشركات. بين التلاعب بمسؤوليات متعددة وإدارة العديد من طرق العمل المختلفة للموظفين المختلفة، يمكن أن تصبح عملية سير العمل بسهولة من دون خطة لعبة وطرق للحفاظ على الوثائق والمعلومات منظمة. لحسن الحظ، لديك خيارات عندما يتعلق الأمر بتخزين المستندات ودمج العروض التقديمية!

مجلدات العروض التقديمية A4:

متى تكون مجلدات العروض التقديمية A4 مفيدة؟ بكل بساطة، فإن مجموعتنا الكبيرة من مجلدات العروض التقديمية A4 القابلة للتخصيص مثالية للشركات والأفراد الذين يحتاجون إلى الحفاظ على مستنداتهم آمنة ومنظمة. سواء كنت بحاجة إلى تجميع حزمة تسويق مثالية وفعالة للتوزيع بين مختلف العملاء المحتملين أو كنت بحاجة إلى نقل كمية كبيرة من المعلومات بشكل موجز في ندوة الأعمال، فإن طباعة مجلد A4 هي طريقة رائعة لنقل هذه المعلومات بدقة. المواد المستخدمة في مجلدات A4 الخاصة بنا هي من أعلى مستويات الجودة وستضمن متانة دائمة لسنوات قادمة. نحن نفخر بقدرتنا على الجمع بين المتانة وجماليات الطباعة الاحترافية لجعل أحلامك التقديمية تنبض بالحياة!

عند تصميم معلمات مجلد العرض التقديمي A4، هناك العديد من المعايير التي يجب مراعاتها. أولاً، ستحتاج إلى تحديد ما إذا كنت تفضل مواصفاتنا القياسية أو الفاخرة، والتي تشمل الأخيرة التصفيح اللامع. قد يتطلب العمل المكتبي اليومي مواصفاتنا القياسية فقط، ولكن المجلدات التي سيتم استخدامها لجذب عميل الأعمال أو التي سيتم نشرها في الميدان غالبًا ما تتطلب التصفيح لإضافة لمسة احترافية، أو لتحمل اختبار الوقت. في حالة العروض التقديمية وتفاعلات الأعمال مع العملاء، من المرجح أن يتم تعليق عملائك المحتملين على مجلد جيد التصميم والعلامة التجارية، والذي سيذكرهم دائمًا بإمكانيات التعامل التجاري مع شركتك.

مجلدات العرض التقديمي A5:

يمكن زيادة إعدادات المكتب والأعمال من حيث الإنتاجية باستخدام مجلدات العروض التقديمية وحلول التخزين، وتوفر مجلدات العروض التقديمية A5 ذلك! بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى مساحة أكبر ولديهم مزيد من المعلومات لنقلها على أوراق أكبر، فإن حل A5 مثالي. مجلدات A5 أكبر، بقياس 210 مم × 148 مم من أجل تلبية هذه الاحتياجات. لن نساعدك على النظر في الاختلافات بين مجلدات A4 وA5 فحسب، بل سنساعدك أيضًا في اختيار أفضل المواد للاستخدام مع المجلدات التي تم شراؤها (سواء كانت A4 أو A5).

تعد مجلدات العرض التقديمي A5 متعددة الاستخدامات، وغالبًا ما يستخدمها أولئك الذين قد لا يستخدمون ورق A5 القياسي. والسبب في ذلك هو المساحة الإضافية داخلها، والتي تتيح سهولة التخزين والتنظيم لأي شيء تقريبًا. إذا كنت بحاجة إليها للاستخدام في المدرسة أو الجامعة، فستكتشف أن تنظيم البحث والواجبات المنزلية والمشاريع الأخرى أمر سهل. للاستخدام في المكاتب الطبية، يمكن تخزين سجلات المرضى والمعلومات الطبية الأخرى بسرعة. وكالعادة، سيجد العاملون في عالم الأعمال أن الغرفة الإضافية مفيدة لتنظيم مواد العروض التقديمية والوثائق المتعلقة بعروض الأعمال.

ضرورة الفولدر للشركة:

قد تبدو مجلدات العروض التقديمية شيئًا من الماضي خاصةً اليوم عندما تكون العديد من الاجتماعات إلكترونية بالكامل، ولكن المجلدات بأحجام مختلفة، مثل مجلدات العروض التقديمية A4، لا يزال لها مكان في عالم الأعمال. تشتري العديد من الشركات الكثير منها كل عام لأنهم يفهمون فوائد استخدام هذه الأداة البسيطة والفعالة. إذا لم تكن قد استثمرت في مجلدات المستندات الخاصة بعملك، فيجب عليك القيام بذلك، خاصة عند التفكير في المزايا التالية:

إنها طريقة رائعة لتبدو محترفة:

ستساعدك المجلدات المخصصة على تنظيم أي مستندات ستستخدمها في العرض التقديمي، وعندما تقوم بالتنظيم، يمكنك تقديم أفكارك بطريقة أكثر تماسكًا. تعتبر مجلدات العروض التقديمية أيضًا رائعة لتقديم المواد لمن سيكون في اجتماعك. إذا كانت لديك تقارير، على سبيل المثال، يمكنك تنظيمها بدقة في مجلدات مخصصة لجميع أولئك الذين سيكونون موجودين.

تعد مجلدات العروض التقديمية طريقة رائعة واحترافية لتنظيم المستندات في مكتبك ولا تكلفك الكثير:

تخيل ما إذا كان كل مستند يتم إنشاؤه في عملك يتم إيداعه بدقة في مجلد ذي علامة تجارية قبل حفظه في خزانة ملفات. سيجعل المكتب يبدو أكثر أناقة وسيصبح استرداد المستندات أمرًا سهلاً وسريعًا.

في كل مرة ترسل فيها اقتراحًا أو معلومات عن المنتج إلى العملاء، يمكنك استخدام مجلدات العروض التقديمية ذات العلامات التجارية إذا كنت ترغب في إحداث أكثر من تأثير. فكر في الأمر بهذه الطريقة – العملاء الذين تجذبهم يتلقون الكثير من المستندات كل يوم، وإذا لم يكن لديك طريقة لتمييز مستنداتك، فسينتهي بهم الأمر في كومة، وربما يكونون منسيين. إذا كنت تريد حقًا فصل أعمالك عن بعضها البعض، فعليك التفكير بجدية في الاستثمار في فولدر يحمل علامتك التجارية (بصمتك في سوق المنافسة) لكل مجموعة من المستندات التي ترسلها من عملك.

طريقة رائعة للترويج لعلامتك التجارية:

 يتم تمثيل علامتك التجارية لكل مجلد موجود. المجلدات هي عناصر مفيدة – يستخدمها الناس طوال الوقت، مما يعني أن قيمة العلامة التجارية للفولدر الخاص بك ستقطع شوطًا طويلاً.

تعد مجلدات العروض التقديمية هدية رائعة للعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين في نهاية العام. بالنسبة لأولئك الذين تعتبرهم مهمين للعمل، يمكن أن يكون لديك مجلدات مخصصة مصنوعة من الجلد ونقش مع علامتك التجارية.

استعمالات إبداعية للفولدر:

مجلدات العروض التقديمية هي طريقة احترافية ومثيرة للإعجاب لتقديم المعلومات، وتخزين المستندات، وعرض الصورة المناسبة لعملك. إنها أيضًا فرصة لإظهار العلامة التجارية لشركتك – ومن المرجح أن يحتفظ عملاؤك ويحملون مجلدًا أنيقًا ومصممًا بشكل جيد من مجموعة من المنشورات والكتيبات المتنوعة.

إذن متى يجب أن تستخدم مجلد عرض تقديمي؟

فيما يلي 5 من أكثر الطرق المفيدة التي يمكنك من خلالها ترك أفضل انطباع أول لعملك:

العروض التقديمية والندوات والمعارض التجارية:

تعتبر المنشورات والكتيبات خيارًا رائعًا لتقديم المعلومات في ندوة أو معرض تجاري.

لكن مجلدات العروض التقديمية يمكن أن تسهل الأمور على عملائك المحتملين من خلال منحهم حزمة واحدة تحتوي على كمية ضخمة من أهم معلوماتك.

من خلال ترتيب المواد في مجلد معبأ مسبقًا، يمكنك التحكم في تجربتهم عندما يتصفحون. يمكنك مساعدتهم على اكتشاف عملك وخدماته بأفضل ترتيب ممكن، دون إرباكهم.

سيكون لديهم مركبة سهلة الاستخدام لمساعدتهم على الاحتفاظ بحمل جميع المواد الخاصة بك وحملها للحدث بأكمله – ولن يضر ذلك بالتأكيد إذا أمضوا اليوم كله في عرض علامتك التجارية على جميع الأشخاص الذين يمرون في الماضي!

علاوة على ذلك، تمنح مجلدات العروض التقديمية العملاء المحتملين طابعًا فوريًا ومريحًا تتجاهله غالبًا الشركات الأخرى:

بينما يقدم منافسوك عنوان موقعهم على الويب، فأنت تمنح الأشخاص نسخة في وضع عدم الاتصال من كل ما يحتاجون إلى معرفته – وأنت تضعه في أيديهم عندما يريدون ذلك.

حزم الترحيب:

في صناعة الضيافة، تعد حزم الترحيب طريقة مريحة ومثيرة للإعجاب لتحية عملائك في متنزه العطلات أو الفندق – مع تزويدهم بكل المعلومات المهمة التي يحتاجونها أثناء إقامتهم.

بدلاً من منحهم مجموعة مختارة من النشرات للشركات المحلية (أو على أمل أن يقرؤوا ملصقات الصحة والسلامة)، يمكنك منحهم كل ما يحتاجونه في حزمة واحدة بسيطة واحترافية.

إنها طريقة رائعة لتكوين أفضل انطباع أول ممكن: خاصة عند استخدام مجلد بعلامة تجارية لشركتك.

ولكنها أيضًا طريقة رائعة لإضافة القليل من اللمسة الشخصية إلى إقامتهم – لتظهر لضيوفك منذ لحظة وصولهم أنك تفكر في تجربتهم وراحتهم.

مواد التدريب:

عندما يبدأ الموظفون في عمل جديد أو يعملون من خلال برنامج تدريبي جديد، فإن امتلاك كل المعلومات المتاحة يمكن أن يجعل عملية الهضم والتعلم أسهل بكثير.

في الواقع، قال 91٪ من جيل الألفية أنهم يفضلون الورق

إلى أجهزة الكمبيوتر عندما يدرسون.

لذا، إذا كان لديك عمال أو موظفين جدد في التدريب، فامنحهم دليل تدريب ورقيًا في مجلد عرض تقديمي احترافي ذو علامة تجارية. قد تجد أنهم يتعاملون مع دورهم الجديد بشكل أسرع بكثير من برنامج تدريب رقمي محض.

أدوات المبيعات:

الحصول على كتيب المنتج أو النشرة أمر رائع. ولكن لديها عيوبها.

عند إضافة خطوط منتجات جديدة أو تغيير أسعارك – أو حتى عند تشغيل عرض محدد بفترة زمنية معينة – يصبح من الصعب جدًا الاستمرار في طباعة منشورات وكتيبات جديدة.

ولكن باستخدام مجلد العروض التقديمية، يمكنك بسهولة إدخال إدخالات جديدة لتحديث عروضك باستمرار (بجزء من التكلفة).

يمكنك أيضًا تخصيص كل حزمة مبيعات لتناسب احتياجات العملاء المحتملين مع إدخالات مستهدفة مختلفة، مما يجعلها الأداة المثالية لمرافقة عرض المبيعات الخاص بك.

حزم المعلومات:

في بعض الصناعات أو المواقف – مثل المهن الطبية أو الصناعات العقارية – من الضروري للغاية أن يتم الاحتفاظ بكميات ضخمة من المعلومات وتنظيمها معًا.

عندما يحتاج المرضى إلى سجلاتهم الطبية (أو يحتاج مشتري المنازل إلى دراسة المستندات القانونية)، يحتاجون إلى طريقة للاحتفاظ بموادهم المهمة معًا في مكان واحد، بالإضافة إلى الاحتفاظ بها مرتبة ومحمية.

يقدم مجلد العروض التقديمية المطبوعة والعلامة التجارية الاحترافية الحل المثالي للحفاظ على جميع هذه الأنواع من المستندات آمنة ومنظمة – بالإضافة إلى منح العملاء الاطمئنان المادي بأنهم في أيد أمينة وقادرة ومهنية.

احصل على فولدر خاص بك!

كما ترى، يمكن أن تلعب مجلدات العرض التقديمي دورًا حيويًا في أي عمل تجاري. تقدم شركة Raya Advertising خدمات للقيام بطباعة المجلدات، تأكد من اعتماد فريقنا إذ لديهم الكثير من الخبرة. انظر إلى العينات المختلفة التي قمنا بها في الماضي وتأكد من موافقتك على التصميم النهائي قبل أن تتم الطباعة.