طباعة و تصميم الأوراق الرسمية

الأوراق الرسمية أو الأوراق التجارية نوع مهم جداً من المطبوعات الورقية التي تعتبر من اساسيات حياتنا ولا نستطيع الاستغناء عنها، حيث نستخدمها لإنهاء معظم الإجراءات الوظيفية سواء للشركات أو المؤسسات، فهي وسيلة الربط بين الإدارات المختلفة و العاملين.

 نظرا لأهمية طباعة و تصميم الأوراق الرسمية أو الأوراق التجارية الكبيرة والتي لابد أن يكون شكلها مميز و جذاب، ولا تنسي أهمية جودة الطباعة و التصميم التي لابد أن تكون ممتازة، لا تقلق لن نتركك تبحث كثيراً يوجد لدينا في وكالة راية الرواد أفضل معدات الطباعة الرقمية و الطباعة الورقية فلدينا المعرفة و الخبرة و فريق محترف نحن متخصصون في تقديم أفضل خدمات الدعاية و الاعلان في المملكة العربية السعودية مثل الدمام و الرياض و جده وغيرها من مدن المملكة وكذلك في مصر ومدنها، فـ نقوم بقديم جميع أنواع مطابع أو المطبوعات الورقية مثل طباعة وتصميم الأوراق الرسمية و الأوراق التجارية و طباعة الكتب و المجلات و يوجد لدينا ستاندات متنوعة مثل كرت شخصي او البوسترات poster او استكر و الملصقات أو لوحات الحروف البارزة و لوحات الفلكس و لوحات الإرشادية و لوحات الكانفاس أو فولدر folder أو اكس بانر ستاند x banner stand أو أختام stamp أو بوب اب ستاند pop up stand أو رول اب ستاند roll up stand و الدفاتر بأنواعها و الشهادات بأنواعها و أظرف متعددة الألوان و لباد الطعام و تصميم بروفايل الشركات وتستطيع التعرف على المزيد من عروضنا من هنا.

ماهي االأوراق الرسمية؟

المراسلات الرسمية من أهم الإجراءات الوظيفية لكل أنواع المؤسسات والشركات، حيث تُعرف المُراسلة بأنها لغة المكاتبة بين شخصين أو أكثر من شخص في آنً واحد و إدارياً فهي وسيلة للربط بين الإدارات المختلفة والعاملين، كما تعرف المراسلة بأنها من أكثر وسائل الاتصال المباشر بطرق أكثر فعالية و أكثر استخداماً والتي لا يمكن الاستغناء عنها، ومن التعريفات التي أشعر أنها قريبة لمفهوم الأوراق الرسمية أنها الطريقة التي تهدف إلى تحقيق التواصل بين الإدارة وكل الأقسام الموجودة في المنشأة سواء كانت هذه المراسلة مكتوبة ورقيا أو رقمياً أريد أن أقول لك أن طباعة و تصميم الأوراق الرسمية أمر مهم جداً لشركتك لذلك لا تتساهل في هذ الموضوع، فهي نوع من الدعاية والاعلان عن مواقع و عناوين شركتك أو مؤسستك سواء في الرياض أو الدمام أو غيرها.

ووفقاً لموقع ويكيبيديا الشهير على محرك البحث جوجل الوثائق الرسمية هي مجموعة من الوثائق تلك الوثائق والتي يتوافر فيها العديد من الموضوعات وبها كل التفاصيل الضرورية التي يقوم الـ تصميم أو محتوى المقال التعبير عنها.

و الوثائق و الأوراق الرسمية أهمية كبيرة بالنسبة لصناعة القانون الجنائي و القضاء، كما أنه يوجد في القانون الجنائي للاتحاد الروسي عناصر من الجرائم المتعلقة بهذا المفهوم.

 في نظرية القانون الجنائي هناك نهجان رئيسيان لتفسير مصطلح “وثيقة رسمية” وهم:

           النهج الأول يقوم بربط الوثائق الرسمية بمصادرها الأصلية، وطبقاً لهذه النظرية تكون الوثائق التي تأتي من الهيئات الحكومية والبلدية رسمية.

            وفي وقتنا الحالي أصبح النهج الأوسع و الأكثر شعبية حيث تأتي الوثائق الرسمية من القطاع العام أو التجاري أو حتى القطاع الخاص أي أن مصدر أصلها لا يهم.

ومن مميزات الأوراق الرسمية هي تسهيل عملية التسليم والشهادة، بمعنى إذا تم وضع قواعد ما لإنهاء مستندات خاصة بأفعال قانونية بطريقة منتظمة وذلك للالتزام بقواعد توثيق المستندات وقواعد إصدار التوكيلات، وأقصد هنا إذا لم يكن قواعد معينة، لذلك يتم الاعتراف بالأوراق أو المستندات على أنها رسمية، غالباً تتضمن متطلبات أثبات رسمية هذه الأوراق لمالكها (الختم و التوقيع أو ختم من نوع معين) وتستطيع الاستعانة بـ مطابع وكالتنا في الدمام سواء كان مكانك في الرياض أو في أي مكان لـ تصميم و طباعة ختم أو اللوجو مميز خاص بك او بشركتك أو مؤسستك كل ذلك خلال شهر أو أسبوع و ان يكون تصميم الأوراق الرسمية أو الختم أو اللوجو على حسب رغبتك فنحن نحرص دائماً على ذلك فقط بالنقر على زر هنا وتعرف على عروضنا في الأسفل فأنت أصبحت عضو مميز لدينا تواصل معنا.

الأوراق التجارية

الأوراق التجارية عبارة عن مجموعة من الأوراق التي تتداول بين الأفراد وأهميتها فيما تحويه من معلومات مهمة، وتتميز بسهولة انتقالها و تكوينها، الأوراق التجارية مختلفة عن الأوراق النقدية، حيث أن الأوراق النقدية يشترط القانون لتصميمها شروط خاصة من حيث شكلها وقيمتها وغطاءها وجهة إصدارها، بينما تقوم الأوراق التجارية على أي شكل، وبمجرد وجود أجزاء من البيانات الأساسية والتي تنحصر في تحديد قيمتها واجل سدادها ومصدرها تؤدي الورقة دورها، ونتيجة لذلك يستطيع أي شخص إصدار ورقة تجارية في أي وقت ولكن بشرط أن يراعي فيها هذه البيانات، وتختلف الأوراق التجارية عن الأوراق المالية من حيث القيود الموضوعة على الأوراق المالية فهي تخضع لقيود تجعل من تداولها محدود.

ظهرت الأوراق التجارية نتيجة لاتساع وتنوع التجارة، وأصبح نقل النقود وسيلة صعبة تحول دون سهولة العمليات التجارية، ولكن تطور الحياة بفعل الوسائل التقنية التي ابتدعها الإنسان قد يؤدي إلى اختفاء الأوراق التجارية، وإن بطاقات الاعتماد المصرفية “Credit cards” قد تحل بديلا آمنا للأوراق النقدية وربما تؤدي إلى اختفائها.

ما أهمية طباعة و تصميم الأوراق التجارية ؟

 كما نعبر عن رأينا وأفكارنا وفكرتنا من خلال الكتابة يشعر رجال الأعمال أيضًا بالحاجة إلى التعبير عن أنفسهم وليس من الممكن دائمًا بالنسبة لهم أن يتذكروا كل التفاصيل في العمل فيستخدمون أبسط طريقة للتعبير عن المراسلات المكتوبة، المراسلات المكتوبة في عالم الأعمال هي المراسلات التجارية.

من المعروف أن أي اتصال على شكل خطاب هو مراسلة رسمية، يمكن للمرء أيضًا أن يسأل عن أي شك أو عدم يقين من خلال المراسلات التجارية، رجل أعمال يكتب ويتلقى الرسائل في حياته اليومية، و تندرج المراسلات بين منظمتين أو داخل منظمة ضمن هذه الفئة، بعض الأمثلة على ذلك خطاب إلى مورد – خطابات شكوى – خطاب استفسار – خطابات طلب وظيفة.

طباعة و تصميم الأوراق الرسمية لها العديد من الأهميات و الفوائد و المميزات، فأهم ما يميزها سهولة الوصول والتواصل مع الأطراف المختلفة، فليس من الممكن مقابلة الأشخاص وجهًا لوجه دائماً.

 أريد أن أقول لك ان طباعة و تصميم أوراق المراسلات التجارية تساعدك على تحقيق بعض الأهداف التنظيمية، ومن أهم هذه الأهداف على سبيل المثال:

 1. الحفاظ على علاقة سليمة

من الطبيعي أنه ليس من الممكن دائمًا لأي شركة أو مؤسسة الوصول إلى أي شخص على وجه الخصوص هذا سيكلف أي عمل، هنا ستكون أوراق المراسلات التجارية بمثابة إنقاذ لأي عمل تجاري.

 تساعد في الحفاظ على العلاقات المناسبة بين الطرفين، أوراق المراسلات التجارية تقوي الأعمال سواء كانت تجارية أو تسويقية، كما تساعد في الاتصال الداخلي، يجعل التواصل داخل المنظمة أكثر وضوحًا ودقة.

 2. بمثابة دليل

 أي تصميم أو أي شكل مكتوب هو من أشكال الاتصال بمثابة دليل حيث تساعد المراسلات التجارية الشخص في العمل على الاحتفاظ بسجل لجميع الحقائق وهذه السجلات المكتوبة لابد ان يكون بمثابة دليل.

 3. الحفاظ على حسن النية

 يساعد في خلق حسن نية والحفاظ عليها بين الأعمال التجارية و العميل، يساعد أي خطاب للاستعلام أو الشكوى أو الاقتراح أو التغذية المرتدة الشركة على النمو والحفاظ على حسن النية.

 4. غير مكلفة ومريحة

 فهي ذات شكل سهل ومريح وغير مكلف للاتصالات التجارية.

 5. الاتصالات الرسمية

 الاتصالات التجارية بمثابة اتصال رسمي بين شخصين، قد يكون البائع والمشتري، يمكن أن يكون بين الموظف وصاحب العمل ،واللغة المستخدمة رسمية ومنطقية، كما تساعد الأوراق الرسمية في إزالة الغموض والشكوك لدى الشخص المشارك في العمل ، يتم اتباع الاتصالات الرسمية في العمل و مقبولة.

 6. يساعد في توسيع الأعمال التجارية

 تساعد المراسلات التجارية الشركة على تحقيق الهدف المحدد، كما أنه يضمن توسيع الأعمال التجارية مع عدم إهدار الوقت في الاعلان فهي الاستخدام المناسب للقوى العاملة والموارد، يمكن القيام بأي معلومات تتعلق ببعض الموارد أو أي منتج أو سوق بسهولة حتى أخبار توسع الأعمال يمكن أن تنتشر من خلاله.

إن طباعة و تصميم الأوراق الرسمية هي واجهة تعاملاتك مع الجهات الخارجية، فمن خلالها يمكنك إنجاز الكثير من الأعمال الهامة والحيوية بالتالي لا تدع تعاملاتك الرسمية تبدو روتينية وتقليدية، إذا كنت تريد منح مراسلاتك الحياة ميزها بتصاميم جذابة تمثل هوية الشركة، وتذكر أن الواجهة البصرية هي من أهم الطرق التسويقية في وقتنا الحالي، تقدم وكالة راية الرواد تصميم الأوراق الرسمية للشركات والمؤسسات والتي تشمل تصميم أوراق مراسلات و تصميم أظرف مع مراعاة مختلف أحجام الأظرف، إضافة إلى تصميم الفواتير وتعتبر من افضل مواقع تصميم المطبوعات و تصميم بروفايل الشركات في الرياض أو الدمام أو المملكة العربية السعودية بوجه عام، فنحن نحرص دائما على أن نبني من التصميم فكرة إبداعية وفريدة من نوعها وهذا ما يجعلنا متميزون.

ورق الخطابات الرسمية ( ورق المراسلات ) يقوم بإعطاء رونق خاص و مميز لعملك، قم بإنشاء الورق الرسمي للشركة من خلال متجرنا، حيث يقدم لك خصيصاً مجموعة شاملة من الاوراق والكميات التي تريدها، كما تستطيع طلب تصميم مخصص لك بخصوص اللوجو أو شعارك لإضافة لمسة شخصية لهوية مشروعك، وتتم طباعة الورق الرسمي بأرقى أنواع الورق غير المطلي ، مما يقدم لك الكتابة المثالية مع الهوية الخاصة بالشركة، سيكون تنسيق ورقك الرسمي مثاليًا تمامًا معنا.