تعتبر المراسلات في عالمنا هي وسيلة الربط بين العاملين في الادارات المختلفة
وتعمل على تيسير الاجراءات وتنسيقها وتنظيمها وتعتبر اكثرهم استعمالا في المؤسسات والهيئات ولا يمكن الاستغناء عنها
وهناك الكثير من الامور الفنية التي يجب ان ناخذها في الاعتبار عند كتابة المراسلات وذلك لكي نترك انطباع جمالي ونفسي عن شركتنا لكل من يرى هذه المراسلات ومن هذه الامور الفنية التي يجب التركيز عليها :
اختيار المقاس المناسب للاوراق
ونوع الورق
وكذلك الالوان وخامة الورق