افضل مطابع اوراق المراسلات الرسمية في الدمام

 

بغض النظر عن مكان وجودك في الحياة سواء صاحب شركة أو المحلات التجارية أو مول تجاري، سوف تحتاج في النهاية إلى كتابة خطاب رسمي من نوع مميز وذو تصميم أكثر تميز لمساعدتك على التواصل مع طرف آخر (العميل) في أي مكان (السعودية مثل الدمام او الرياض) أو حتى خارجها. ومع ذلك، نظرا لوجود انواع مختلفة من المطبوعات الورقية تقدم لك مطابع وكالة راية الرواد مجموعة متنوعة من افضل المنتجات و الخدمات كـ المطبوعات الورقية و اللوحات الاعلانية مثل البروشورات و الكروت الشخصية و الفواتير و اللوحات الدعائية و لوحات الفلكس و دفاتر و لوحات ارشادية و لوحات الحروف البارزة و الرول اب و بنر ستاند و البوسترات و أوراق المعاملة الرسمية و الهدايا و ستاند الكونكورد و الكونتر و الكتب و المجلات وغيرها العديد من المنتجات للشركات و المحلات التجارية و المكاتب أو حتى مؤسستك.

 

حيث تعتمد مطبعة وكالتنا في المملكة العربية السعودية ( الدمام أو بالرياض و جده) وذلك في مصر على ماكينات ممتازة في المطابع مثل ماكينة الديجيتال و الاوفست و الرقمية والعديد من برامج الكمبيوتر الخاصة بالتصميم، كما نطبع على المواد و خامات و القماش ذات الجودة العالية لتكون مطبوعات شركتك أو أي خدمة أو منتج تريده جاهز في الحال. فنحن متخصصون في أمور الدعاية والاعلان. لذلك ابدأ طلب أي خدمات أو منتجات الان على موقعنا من هنا وتعرف على عروضنا وسوف تتم الرد عليكم من خلال خدمة العملاء الممتازة لدينا.

 

بعد أن تقوم بتأكيد عملية تسجيل طلبك لمنتجاتنا وتحديد ما تريد من كميات لطباعة و تصميم و الاسعار الخاصة بالأوراق الرسمية أو حتى بروشورات او أي كتيبات فمن المهم أن تقوم بتحديد نوع الطريقة التي تكتب بها الرسالة الرسمية، حيث أن تحديد طريقة معينة و المستخدمة بطبيعة الحال لكافة الأوراق المختلفة على مستوى العمل أمر مهم جداً، على سبيل المثال عندما تكتب إلى صديق أو أحد أفراد الأسرة فأنت تكتب خطابًا غير رسمي أو شخصي وهذا يعني أنك لست مضطرًا لاتباع أي تنسيق. أما إذا كنت تقوم بكتابة خطاب الاستقالة الرسمية أو عند كتابة خطابات لوظيفتك او اقتراح العمل أو الوثائق الحكومية أو أوراق المؤسسات الأدارية والانتقال وأي أغراض تجارية أخرى، سوف يتعين عليك اتباع تنسيق احترافي صارم. وهو نفسه في الأساس عندما تكتب خطاباً شخصيًا أو غير رسمي فأنت تكتب المحتوى بشكل واضح ومباشر قدر الإمكان، وتجد أن الهدف الرئيسي لا يزال هو نفسه (إيصال الفكرة)، ومع ذلك فهم يتبعون هياكل وأشكال مختلفة وهذا هو الاختلاف الواضح الوحيد لديهم والغرض من كتابة خطاب رسمي بسيط وخطاب شخصي.

 

نصائح وكالتنا عند كتابة خطاب رسمي؟

كيف أقوم بكتابة خطاب رسمي؟

 

• اتبع تنسيق محدد

حيث أنه يجب أن يكون الخطاب الرسمي ذو تنسيق و بمقاس محدد على عكس الخطاب الشخصي أو غير الرسمي حيث يكون تنسيق الرسالة وهيكلها غير موجودين إلى حد ما، فإن تنسيق وهيكل الرسالة الرسمية صارم جداً، فتجد أنه من الممكن أن تؤثر طريقة ترتيب محتويات رسالتك بشكل كبير على مظهر الخطاب وسيتم استخدامها في النهاية لتحديد مهاراتك الكتابية الـ متعددة وصورتك المهنية وحتى الحكم عليها، وبالتالي عند كتابة خطاب رسمي من المهم اتباع تنسيق معين.

• استخدم ترويسة (شعار) مناسبة

على سبيل المثال إذا كنت تكتب نيابة عن الشركة فيما يتعلق بمعاملة تجارية معينة، فلا تتردد أو من الأفضل استخدام ترويسة الشركة الرسمية والتي تكون جاهزة على الأوراق الرسمية التي سوف نقوم بـ طباعتها وتصميم هذه الأوراق في المطبعة الخاصة بنا وعادة ما نقوم بإضافة إلى الورق ذي الرأسية على شعار الشركة و اسم الشركة و العنوان الفعلي و معلومات الاتصال بالاضافة إلى رقم الجوال، إذا كنت تعمل بالقطعة أو تمتلك عملك الخاص فقد يكون لديك بالفعل ترويسة خاصة بك يمكنك استخدامها في رسالتك الرسمية أيضاً.

• التأكد من أماكن الكتابة

عادة ما يتم وضع الورق ذي الرأسية في منتصف الجزء العلوي من الصفحة والذي يشير إلى العنوان الداخلي والتفاصيل المهمة، حيث يعتبر كل من عنوان المرسل والعنوان الداخلي جوانب مهمة في الخطاب الرسمي و يحتوي عنوان المرسل كما يوحي الاسم وعلى العنوان الذي سيتم إرسال الرسالة أو الرد إليه، هذا يعني أن عنوان المرسل يحتوي على الاسم والعنوان وتفاصيل الاتصال الخاصة بمرسل الرسالة، وفي الوقت نفسه يتكون العنوان الداخلي من اسم المستلم عادةً مع المنصب والعنوان وتفاصيل الاتصال بعد العناوين ويشار أيضاً إلى تاريخ كتابة الرسالة.

• استخدم التحية المناسبة

التحية على رسالتك الرسمية بمثابة تحية رسمية للمتلقي بعيداً عن الحرف الأساسي، لذلك يجب أن يكون صحيحاً ورسمياً، فهي عادة تبدأ التحية بالتحية الرسمية عزيزي متبوعة بالاسم الأخير للمتلقي / لمستلم فهو نظام متعارف علييه، أما إذا كان اسم المتلقي غير معروف فيمكنك استخدام العبارة العامة لمن يهمه الأمر لـ مخاطبة المتلقي.

• يجب أن تتذكر أيضاً أنه في معظم الأحرف الرسمية يتبع التحية بنقطتين (:) بدلاً من فاصلة (،). قد ترى أيضاً أمثلة على تنسيق خطاب البيان الرسمي، من المهم أن تقوم بـ ذكر على الفور الغرض من الخطاب في الفقرة الأولى من رسالتك، يجب ذكر سبب كتابة الخطاب بنبرة واقعية لا يوجد مجال للحديث الصغير على الرغم من أنه يمكنك استخدام مقدمة قصيرة لكن قاعدة توضيح الغرض على الفور تظل كما هي.
• تقديم التفاصيل الداعمة في الفقرة الثانية من رسالتك الرسمية العامة، حيث يجب عليك تقديم معلومات إضافية بخصوص الغرض من الخطاب، ويجب أن يدعم بـ شكل مباشر البيان الذي أدليت به في الفقرة الأولى. ببساطة الفقرة الثانية توفر سياقاً أكثر وتشرح ما تم ذكره في الفقرة السابقة، بالإضافة إلى ذلك يجب أن تدعم موقفك بشكل مباشر إذا كنت تكتب خطاباً جدلياً إلى حد ما أو تقدم فقط إحصاءات، إذا لزم الأمر اعتماداً على الغرض الخاص بك يجب استخدام الثانية وحتى الثالثة لدعم و / أو شرح ما تم كتابته في الفقرة الأولى.
• الخاتمة

اختم رسالتك يجب أن تلخص خاتمة رسالتك بشكل فعال جميع النقاط التي ذكرتها في رسالتك، إذا نظرت إلى الأمر بهذه الطريقة فإن الاستنتاج هو في الأساس ملخص أو تذكير لما هو مكتوب في الرسالة والذي سوف يساعد القارئ على تحويل تركيزه إلى النقطة الرئيسية للحرف البسيط بالإضافة إلى ذلك، ويمكن أيضاً استخدام الخاتمة للحث على اتخاذ إجراء، على سبيل المثال إذا كنت ترغب في مناقشة الأمر بشكل أكبر يمكنك أن تذكر في استنتاجك أنك تريد إجراء مناقشة شخصية مع المتلقي بالإضافة إلى معلومات الاتصال الخاصة بك ويمكنك حتى تحديد تاريخ الاجتماع.

• استخدم خط إغلاق وتوقيع مجاني مناسب بعد الانتهاء من الخطاب سواء في خطاب رسمي أو احترافي، يكون الإغلاق المجاني الشائع الاستخدام هو الإخلاص والاحترام والود وما إلى ذلك.
• لا يُنصح باستخدام كلمة “أراك قريباً” حيث يتم استخدامها بشكل شائع في الرسائل غير الرسمية، من ناحية أخرى عليك أيضاً تقديم سطر التوقيع المناسب مباشرة بعد الإغلاق المجاني، ويتكون سطر التوقيع من اسمك المطبوع وتوقيعك الملصق.

 

الخطاب الرسمي هو أداة مفيدة يمكنك استخدامها عند الاتصال، وغالباً ما يكون مستخدماً بكثرة عند التواصل حول الأمور المهنية أو المتعلقة بالعمل مثل جميع الرسائل الأخرى ويتم استخدامه لنقل المعلومات إلى الطرف المتلقي، ومع ذلك فإنه يتبع تنسيقاً صارماً يحدده معظم المهنيين على أنه التنسيق المناسب. وتستطيع المتابعة مع الافراد المتخصصين في فريق وكالتنا لشرح الخدمة التي تريد استخدامها والطرق المتنوعة كـ وسيلة لتسهيل الأمور عليك.

 

أفضل طابعة ورق

قد تعتقد أن أورق الطابعة الرسمية هو مثل أي نوع ورق طابعة ولا يهم أي واحد تختاره، إذا كانت هذه هي استراتيجية الشراء التي تتبعها، فقد تحرم نفسك من نتائج الطباعة الأكثر حدة و تميز بـ درجات عالية في الـ نتيجة النهائية للطباعة لتظهر بشكل فاخر، وأيضاً من المسلم به أن هناك عدداً هائلاً من الخيارات عندما يتعلق الأمر باختيار ورق الطابعة المناسب، وبعض القرارات الجمالية في حين أن البعض الآخر حاسم لتحقيق أفضل النتائج، يمكن أن تحدث جوانب مثل الوزن والطلاء والسطوع فرقاً كبيراً في شكل الطباعة النهائية.

 

في البداية أريدك أن تتأكد من التحقق من المواصفات الموجودة على طابعتك، نظراً لوجود حد أقصى لـ سمك الورق الذي يمكن لكل طابعة حديثة التعامل معه بـ دقة و بدون متطلبات آخرى. وإذا كنت ترغب في العثور على أفضل ورق طابعة يلبي احتياجاتك، فهناك خمسة جوانب مهمة يجب وضعها في الاعتبار سواء كان من نماذج الورق المطلية أو المصقول أو أي مادة اللامعة وبالطبع تعتبر عن هوية صناعتها: الحجم و الوزن و السطوع و الطلاء و الطابعة و الكمية…

 

• الحجم

أسهل عامل يجب مراعاته لأن معظم الأشخاص يستخدمون ورقاً قياسياً مقاس 8.5 × 11 بوصة لاحتياجات الطباعة الخاصة بهم، ومع ذلك للاستخدام القانوني قد تحتاج إلى 11 × 14 بوصة، وإذا كنت تطبع كتيبات أو كرت بروشور فقد تحتاج إلى أن تكون بحجم 11 × 17 بوصة (لأن هذه الورقة تطوى لأسفل حتى 8.5 × 11 بوصة)، لذلك من المهم أن تقوم بـ اختيار الحجم المناسب للمهمة مع تذكر أنه يجب أن يتناسب أيضاً مع طابعتك.

 

• الوزن

كما يبدو هذا هو مقدار وزن الورق خمسمائة ورقة (رزمة واحدة) من الورق 20 رطلاً بقياس 17 × 22 بوصة (الحجم القياسي للشركة المصنعة لورق النسخ) تزن 20 رطلاً للاستخدام العام مثل عمل نسخ أو طباعة رسائل البريد الإلكتروني، يعتبر الورق الذي يبلغ وزنه 20 رطلاً جيداً، وإذا كنت ترغب في الحصول على ورق بجودة أفضل للاستخدام الاحترافي فـ راجع الورق الذي يتراوح وزنه بين 22 و 24 رطلاً للمقترحات أو العروض التقديمية، أما إذا كنت بحاجة إلى شيء أكثر متانة مثل اللافتات أو لوحات اعلانية أو الطباعة على الوجهين دون ظهور الكتابة ففكر في الورق الذي يتراوح وزنه بين 28 و 32 رطلاً.

 

• السطوع

بدلاً من الدخول في علم مقدار الطول الموجي المحدد للضوء الأزرق الذي ينعكس على سطح الورقة كل ما تحتاج لمعرفته حول سطوع ورق الطابعة هو كلما زاد الرقم كلما زادت نسبة سطوع الورق، في أغلب الأحيان يُترجم الرقم الأعلى إلى صورة مطبوعة أكثر وضوحًا بألوان نقية وليست موحلة، بشكل عام سوف ترغب في التفكير في الورق الأبيض الذي يتراوح سطوعه بين 92 و 100 للحصول على أفضل النتائج.

 

• طلاء

اعتمادًا على احتياجاتك و المتطلبات الخاصة بالعميل تقريبا قد ترغب في التفكير في ورق الطابعة المطلي، يبدو أن هذا النوع من الورق له غلاف يؤثر على مدى سهولة امتصاص الورق للحبر بل اكثرها، وإذا كنت تريد أن تظهر صورك واضحة و لامعة على سبيل المثال فسوف يتطلب ذلك استخدام ورق مصقول قبل شراء ورق مصقول تأكد من أن الطابعة يمكنها الطباعة على نوع الورق الذي تفكر فيه.

 

• نوع الطابعة

إن معرفة نوع الطابعة التي لديك سواء مطابع نفث الحبر أو الليزر أمر بالغ الأهمية للحصول على أفضل الصور مبتكرة، لدى العديد من الشركات المصنعة ورقاً متعدد الأغراض للتصميم والطباعة و مناسب لكلا النوعين من الطابعات، ومع ذلك قبل استخدام الورق المتخصص تحقق دائماً من دليل المالك المرفق بالطابعة حتى لا تشعر بخيبة أمل.

 

• الكميات

على الرغم من أن الرزمة التقليدية تتكون من 500 صفحة إلا أن الشركات المصنعة تعرض أقل للحفاظ على السعر منخفضاً، مما يوهم أنك تحصل على المزيد مقابل أموالك عندما لا تكون كذلك، تأكد من أن ورق الطابعة الذي تفكر فيه يحدد بوضوح كمية الورق المضمنة في الحزمة حتى تعرف بالضبط عدد اوراق الطباعة التي تحصل عليها بالسعودية.

 

• اللون

إلى جانب السطوع يأتي ورق الطابعة أيضاً في مجموعة متنوعة من ظلال الأبيض والأبيض الفاتح والألوان الأخرى، إذا كنت تبحث عن تأثير خاص، فقد يكون اختيار ورق طابعة أبيض فاتح أو ملون هو الحل الأفضل.

 

• الملمس

بعض ورق الطابعة مزخرف بشكل كبير بينما قد تبدو هذه فكرة رائعة تواجه العديد من الطابعات مشكلة في طباعة صورة واضحة على ورق غير مستو، وإذا كنت تفكر في الورق المنسوج فتأكد من أن طابعتك يمكنها استيعابها.

 

• صديقة للبيئة

سواء كان ورق الطابعة الذي تشتريه يحتوي على نفايات ما بعد الصناعة (مواد غير مستخدمة من التصنيع) أو نفايات ما بعد المستهلك (الورق الذي تم استخدامه بالفعل من قبل المستهلك) فإن كل شيء يساعد. حيث أن استخدام الورق المعاد تدويره مفيد للحفاظ على الموارد الطبيعية، فمثلاً تستطيع استخدام ألياف بديلة إذا كنت تبحث عن إنقاذ الأشجار، فإن اختيار الورق الذي يتم تصنيعه باستخدام الخيزران أو الفلين أو القطن أو القنب أو التوت أو حتى الأحجار القابلة لإعادة التدوير (كربونات الكالسيوم) كلها خيارات قابلة للتطبيق ولكنها تأتي بأعلى سعر.

 

• خالى من الحمض

يتلاشى الضوء فوق البنفسجي ويتغير لون الورق الحمضي، ويتم تخزين الورق الخالي من المعرف ليكون قلوياً مما يعني أن المستندات المطبوعة لن تتلاشى أو تصبح هشة أو صفراء بمرور الوقت، يمكن أن يساعد استخدام هذا النوع من الورق في الحفاظ على كل ما تطبعه.

 

نصائح مهمة عند تخزين الورق

كيف أقوم بتخزين الورق؟

عندما يتعلق الأمر بورق الطابعة فإن التخزين المناسب لا يحمي المنتج ويطيل عمره الافتراضي فحسب بل يساعد أيضاً على منع الإحباطات الأخرى مثل الطابعات المحشورة.

• اشترِ فقط ما تتوقع استخدامه في غضون ثلاثة أشهر.
• قم بتخزين ورق الطابعة في درجة حرارة الغرفة (حوالي 68 درجة فهرنهايت إلى 75 درجة فهرنهايت).
• قم بتخزين ورق الطابعة في غرفة ذات رطوبة نسبية تتراوح بين 45٪ و 55٪.
• قم بتخزين ورق الطابعة بعيداً عن النوافذ والأبواب وفتحات التهوية التي قد تعرض الورق لدرجات حرارة شديدة ورطوبة وضوء ساطع.
• قم بتخزين ورق الطابعة على سطح مستوٍ ومستوٍ. (لا بأس في تكديس الورق.)
• احتفظ بورق الطابعة غير المستخدم مغلقًا في العبوة الأصلية.
• قم بتحميل الطابعة بحزمة كاملة من الورق ، إن أمكن ، للمساعدة في منع انثناء الورق الإضافي أو تلفه.
• افتح عبوة الورق بعناية حتى يمكن إعادة إغلاقها إذا لم تستخدمها كلها مرة واحدة. أغلق الشريط لتوفير أكبر قدر من الحماية.

 

في النهاية أريد أن أقول لك أن أوراق العمل أو اوراق المراسلات الرسمية هي نوع من التقارير الموثوقة أو الدليل الذي يوضح بالتفصيل مشكلة معقدة ويوضح موقف المنظمة أو المؤسسة أو الشركة بشأن هذه المشكلة، ويهدف أيضاً إلى مساعدة القراء والمشاهدين في فهم مشكلة أو حلها أو اتخاذ قرار بناءً على الحقائق المقدمة. لذلك من المهم أن تختار مطبع معتمدة ذات المصداقية الكبيرة لمنع تعرضك لـ التزوير، وأقصد هنا وكالتنا فهي تقدم لك طباعة و تصميم كروت شخصية و رول اب ستاند و لوحات الكانفاس..الخ وغيرها الكثير من نماذج و أنواع و خدمات الطباعة و التصميم الخاصة بـ الأعمال ذات نوعية خامات و مواد بـ تصميم عالي الـ جودة التي تستخدم في صناعتها. لا تتردد و تواصل معنا فنحن بمساعدتك سيكون تحقيق النجاح الخاص بـ عملائنا كبير بشكل لا يمكن أن يتخيله أحد.